In sintesi, il ruolo di questa figura aziendale può essere riassunto nelle seguenti definizioni:
Scopi di Business:
- Incremento delle performance aziendali per integrazione di sistemi e processi attraverso l’eliminazione delle ridondanze di attività in parallelo di Azienda e Pubblica Amministrazione.
- Ottimizzazioni e saving di costi attraverso riformulazioni di processi, sinergie e condivisione della collaborazione operativa tra pubblico e privato anche attraverso investimenti finalizzati ad aumentare la qualità del servizio pubblico in favore del mercato e dell’utenza.
Scopi di Accountability:
- Monitoraggio continuo dei processi che vedono interazioni tra Azienda e Pubblica Amministrazione.
- Supporto e consulenza alle funzioni aziendali ai fini della corretta documentazione e tracciabilità dei rapporti tra Azienda e Pubblica Amministrazione.
Compiti:
- Gestione e presidio di contratti, accordi, convenzioni e Protocolli d’intesa con la Pubblica Amministrazione (ad esclusione Appalti).
- Supporto alle funzioni aziendali per la redazione di procedure aziendali/Protocolli d’intesa e proposte di investimenti, per sinergie tra pubblico e privato; costituzione e gestione punto di contatto primario come referente dell’Azienda per la Pubblica Amministrazione anche per conto di altre funzioni aziendali previsti da obblighi normativi (DPO vs Autorità del Garante Privacy, referente NIS di Operatore di Servizio Essenziale vs Autorità NIS, Responsabile per la segnalazione di incidenti rilevanti OSE vs CSIRT, ecc.) e da Protocolli d’Intesa ed Agreement.
- Supporto alla redazione della Relazione annuale per l’Organismo di Vigilanza sull’adeguatezza del sistema organizzativo e procedurale del Modello Organizzativo in materia di rapporti sensibili con la Pubblica Amministrazione e presidio/supervisione di tali rapporti.
- Altri compiti nell’ambito dello scopo della funzione e delle direttive impartite dal Vertice Aziendale in tema di rapporti sensibili, e partenariato con Pubblico e Terzo Settore.
